আই মিটিং

না, আমি তা করি, তারা যখন আমাদের কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় তখন এগুলি এরকম উত্পাদনশীল ব্যবহার হতে পারে – তবে প্রায়ই আমরা কীভাবে সেই সময়টি ফিরে পাব বা ভেবেছিলাম যে অ্যাকাউন্টগুলি হাইজ্যাকিং থেকে ডেভের শোনাতে আরও এক ঘন্টা চলে যাবে এই ভেবে আমরা বাইরে চলে যাই walk সভা.

একটি সভার উদ্দেশ্য হ’ল একদল লোককে একত্রিত করে একটি সাধারণ কারণকে ঘিরে andক্যবদ্ধ হওয়া এবং সংগঠনের দৃষ্টি অব্যাহত রাখার জন্য উত্সাহিত হওয়া ছেড়ে যাওয়া।

প্রায়শই আমরা এই চিন্তাভাবনা ত্যাগ করি না যে আমরা এমন একদল ব্যক্তির সাথে কাজ করি যাঁর কোনও ধারণা নেই এবং সাধারণত এমন একজন আছেন যাকে আপনি বরং একই ঘরে থাকতে এড়াতে চান।

সময় শুরুর পর থেকেই বৈঠক চলে আসছে। দরিদ্র সভাগুলিতে যে পরিমাণ সময় নষ্ট হয় তা ভাবার মতো হয় না, তাই আসুন কীভাবে একটি ভাল সভা হতে পারে তার দিকে মনোনিবেশ করুন! প্রথমত এটির জন্য একটি ভাল নেতা এবং একটি শক্তিশালী কৌশলগত উদ্দেশ্য সহ একটি সংস্থা প্রয়োজন। দুটি ধরণের সাধারণ সভা রয়েছে এবং সেগুলি পৃথক হওয়া উচিত। তাদের একত্রিত করা কেবল সমস্যার কারণ হবে!

কৌশলগত বা অপারেশনাল: এই সভাগুলি সংস্থার চলমান প্রয়োজনীয়তাগুলি নিয়ে আলোচনা করে এবং দল জুড়ে চলমান বিভিন্ন প্রকল্পের সাথে কী ঘটছে সে সম্পর্কে সবাইকে আপডেট রাখার লক্ষ্য। আমি বিশ্বাস করি যে এগুলি সংক্ষিপ্ত এবং তীক্ষ্ণ হওয়া উচিত এবং প্রত্যেকের কতক্ষণ কথা বলতে হবে তার একটি সময়সীমা থাকা উচিত। এই সভাগুলিতে সময় সাশ্রয়ের জন্য প্রায়শই ড্যাশবোর্ড প্রতিবেদন ব্যবহার করা যেতে পারে।

কৌশলগত: এই সংস্থাটি বৃদ্ধি পেতে চায় এমন কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সভা হতে পারে। সংগঠনটি অন্বেষণ করতে চায় এমন দুটি বা তিনটি কৌশলগত ইস্যুতে তাদের ফোকাস করা দরকার। এই সভাগুলি প্রায়শই কিছুটা অগোছালো হতে পারে, পুরো জায়গা জুড়ে, কিছুটা দ্বন্দ্ব এবং নাটক থাকতে পারে, তবে প্রত্যেককেই উদ্দেশ্য এবং সিদ্ধি বোধ নিয়ে এগুলি থেকে বেরিয়ে আসা উচিত।

সত্য কথা হ’ল নেতৃত্বের দলের নিয়মিত বৈঠকের চেয়ে কোনও সংস্থায় এর চেয়ে বেশি মূল্যবান কোনও তৎপরতা নেই। তবে যদি তারা কার্যকর না হয় তবে সম্মিলিত দল বা স্বাস্থ্যকর সংস্থা গঠনের খুব কম বা কোনও সুযোগ নেই। প্যাট্রিক লেনসিওনি

যিনি উভয় ধরণের বৈঠকে নেতৃত্ব দিয়েছেন এমন ব্যক্তি হিসাবে, আমার সভাগুলি ফলপ্রসূ হয় তা নিশ্চিত করতে আমি এখানে কয়েকটি টিপস ব্যবহার করছি:

ঘ। একটি উদ্দেশ্য আছে: জনগণের কাছে সভাটি কী এবং ফলাফল কী তা আমরা সন্ধান করছি তা পরিষ্কার করুন। অর্থাত্ ‘অংশগ্রহনের পথ – এটি আমাদের অংশগ্রহণের পথ এবং আমাদের নতুন বিনোদনমূলক জুনিয়র পণ্যের বিকাশের চারপাশে কৌশলগত আলোচনা is’ যদি অন্য কোনও বিষয় আসে যা নিয়ে আলোচনার প্রয়োজন হয় তবে এটি উদ্দেশ্য সম্পর্কিত নয় – এটিকে পার্কে পার্ক করুন এবং কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে তা পরে সিদ্ধান্ত নিন – কোনও সম্পর্কযুক্ত খরগোশের ছিদ্র থেকে নামবেন না।

ঘ। প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য কাউকে দায়বদ্ধ করুন: যদি কেউ কিছু নিয়ে আলোচনা করতে চান তবে সেগুলি এটি নিজের করে নিন। সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনার সাথে, ইস্যু বা সুযোগের পটভূমি কী এবং কোনও সুপারিশ বা বিকল্প থাকতে পারে সেগুলির সাথে এটি সংযুক্ত করে যেখানে একটি সংক্ষিপ্ত কাগজ লিখতে হবে। এতে লোকেরা সারণের আগে জিনিসগুলি পড়তে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারবেন এবং সেই সাথে সভায় আইটেমটি নিয়ে আসা ব্যক্তি প্রস্তুত রয়েছে তা নিশ্চিত করে। তারপরে সকলেই অবহিত ইনপুট সরবরাহ এবং সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রস্তুত।

ঘ। এজেন্ডা রাখুন: খরগোশের ছিদ্রটি নিখোঁজ হওয়া একটি সভায় জিনিসগুলি উদঘাটন করতে পারে তবে এটিও জেনে নিন কখন খরগোশের গর্তটি অন্বেষণ করার মতো নয়। এজেন্ডায় ফিরে আসুন অন্যথায় আপনি উদ্দেশ্য থেকে খুব দূরে সরে যাবেন।

ঘ। সময় ফ্রেমে রাখুন: এক ঘন্টার জন্য নির্ধারিত বৈঠকের চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই যা এখনও দু’জনের পরে চলছে, যার শেষ নেই sight এটি বলছে যে হয় হয় কার্যতালিকাতে খুব বেশি কিছু ছিল বা সভা পরিচালিত ব্যক্তি নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলেছে। যুক্তিসঙ্গত সময় ফ্রেম সেট করুন এবং লোকদের এজেন্ডায় রাখুন!

৫। বিরোধকে উত্সাহিত করুন: আমি সভাগুলিতে দ্বন্দ্ব পছন্দ করি। এটি না শুধুমাত্র কিছুটা নাটক নিয়ে আসে এবং মানুষকে ব্যস্ত রাখে, তবে এটি মানুষকে তাদের ধারণাগুলির মাধ্যমে কাজ করতে এবং উদ্ভাবনী সমাধানগুলি নিয়ে আসে। কর্মক্ষেত্রে বা কমিটিগুলিতে আমরা বুদ্ধিমান লোকেরা ঘিরে থাকি, তাই বিষয়গুলিতে তাদের মতামত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে কোনও সমাধান পৌঁছেছে অন্যথায় বিরোধ মিটিং রুমের বাইরে অবিশ্বাস তৈরি করতে পারে!

6. জিম্মি রাখা হবে না: আমরা সমস্ত অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ডেভকে জানি যারা তার নিজের কন্ঠস্বর এবং তার যে সমস্ত সমস্যা আছে তার শব্দ পছন্দ করে। একজন নেতাকর্মী বৈঠক করছেন, তাকে বিযুক্ত করা আপনার দায়িত্ব। ‘ডেভের মতো সূত্রগুলি কি এটি আমাদের আজকের সভার উদ্দেশ্যটির সাথে সম্পর্কিত’ বলে আশাবাদী তাকে আবার ফিরিয়ে আনবে বা ‘ডেভ, আমি মনে করি আপনি সভার পরে সরাসরি এই বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন’। বিনয়ের সাথে করলে তা অনেক নাটক সাশ্রয় করবে!

7. লোকদের জবাবদিহি করুন: Wi Wiসভার 24 ঘন্টা পরে অ্যাকশন আইটেম এবং কে দায়ী সেগুলি সহ কিছু ফলোআপ নোট সরবরাহ করে। একই আইটেমগুলি নিয়ে একই মাসের পরের মাসে অন্য সভা করা এবং একই স্থলটি coveringেকে রাখার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই। লোকেরা যা করেছে বলেছে তার জন্য দায়বদ্ধ রাখুন।

আপনি যদি নিজের সভাগুলিতে সহায়তা করতে চান বা ডেভকে কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আরও কিছু টিপস, তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন। আসুন আপনার পরবর্তী বৈঠকে এখন পর্যন্ত সবচেয়ে উত্পাদনশীল হয়ে উঠুন!

পড়ার জন্য ধন্যবাদ

তুমি কী ভেবেছিলে? নীচের মন্তব্যে আপনার প্রশ্নগুলি ছেড়ে দিন, এবং আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে এই নিবন্ধটি ভাগ করুন। আপনি যদি আমার সাথে কাজ করতে চান তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন।