December 10, 2020

আপনার বোর্ড একসাথে রোয়?

আপনার বোর্ড একসাথে রোয়?
আপনার বোর্ড একসাথে রোয়?

আমরা সকলেই এই কথাটি শুনেছি যে ‘পরিকল্পনার ফলে প্রসারণ খারাপ হয় না’। আমরা দাবি করি যে আমাদের কোচদের তাদের দলগুলির জন্য একটি বার্ষিক পরিকল্পনা আছে। আমরা চাই যে আমাদের দলগুলি প্রতিটি ক্লাবকে প্রতি সপ্তাহে মাঠে নামার জন্য যে পরিমাণ সময় এবং সংস্থান দেয় তার পরিমাণের ভিত্তিতে প্রতিটি গেমের জন্য সেরাভাবে প্রস্তুত হয়।

তবে এটি কেন, যে অনেক ক্লাব এবং ক্রীড়া সংস্থার কাছে এমন কোনও কৌশলগত পরিকল্পনা নেই যা নিয়মিত পর্যালোচনা করা হয় এবং নিয়মিত ব্যবহৃত হয়? আমার আসলে সেই প্রশ্নের উত্তম উত্তর নেই, কারণ আমি মনে করি এটির অগ্রাধিকার হওয়া উচিত।

হতে পারে আপনার এখনও আপনার বোর্ড বা কমিটির কিছু লোককে বোঝাতে হবে যে একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা বিকাশের জন্য সময় ব্যয় করা সময় এবং প্রচেষ্টার পক্ষে মূল্যবান? তাদের উপর এই তিনটি কারণ ব্যবহার করে দেখুন:

1. কমিটি পেতে, স্বেচ্ছাসেবক এবং কর্মীদের ফোকাস

কৌশলগত পরিকল্পনা থাকার ফলে এটি আপনার কমিটি, স্বেচ্ছাসেবকদের এবং কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়। প্রত্যেকে সিঙ্কের বাইরে চলে যাওয়ার সাথে একটি রোবোট দেখেছিল – নিশ্চিত যে এটি এখনও এগিয়ে গেছে, তবে এটি অদৃশ্য, ভয়ঙ্কর দেখায় এবং শেষ পর্যন্ত কেউ ছেড়ে যেতে চাইবে!

একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত এবং স্পষ্ট কৌশলগত পরিকল্পনা আপনার গোষ্ঠীর জন্য সাদৃশ্য সরবরাহ করে। এটি একটি সাধারণ উদ্দেশ্য এবং দিকনির্দেশ সরবরাহ করে। প্রত্যেকে সাফল্যের বৃহত্তর প্রেরণা সরবরাহ করে ‘একসাথে বেড়াচ্ছেন’।

এটি কেবল সংস্থার মধ্যে থাকা মানবসম্পদগুলিকেই কেন্দ্র করে না, তবে অন্যান্য সংস্থান যেমন অর্থ এবং সরঞ্জামাদি যেখানে সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন সেখানে রাখার অনুমতি দেয়।

২. আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করা

কমিটির বৈঠকে বসে সাধারণ সিদ্ধান্ত কী হওয়া উচিত তা নিয়ে আলোচনা করা, তবে কমিটি এখনই মোকাবেলা করা উচিত কিনা সে বিষয়ে সবার দৃষ্টিভঙ্গির সাথে হতাশার কিছু নেই।

একটি সুস্পষ্ট কৌশলগত পরিকল্পনা থাকার মাধ্যমে এই বিষয়গুলি কৌশলগত পরিকল্পনার মধ্যে ফিট হবে কিনা not যদি তা হয়ে থাকে তবে এটির সাথে সম্মত হওয়া অনুসারে এর সাথে চুক্তি করুন, যদি তা না হয় তবে অন্য কোনও দিন রেখে দিন। এটি কমিটির সময় সাশ্রয় করে – স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে এমন কিছু যা আপনার খুব বেশি থাকে না, তাই না?

আরও ভাল সিদ্ধান্ত + আরও ভাল চিন্তা করা = আরও ভাল ফলাফল

৩. স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করা

আপনার সদস্যরা কমিটি সফল হচ্ছে দেখতে চায়, তারা আপনাকে বাস্তবে কিছু করতে দেখতে চায়। সবসময় একই ব্যক্তিরা যারা কিছু না করার জন্য কমিটিকে লম্পট করতে রাজি হন।

কৌশলগত পরিকল্পনার সাহায্যে আপনি কী করতে যাচ্ছেন, কীভাবে আপনি এটি করতে যাচ্ছেন এবং কোন সংস্থান দিয়ে আপনার সদস্যদের কাছে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারেন। তারপরে আপনি নিয়মিত আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে আপনার সদস্যদের কাছে ফিরে রিপোর্ট করতে পারেন। এটি কথোপকথন থেকে nayayers অপসারণ এবং আপনার কমিটি জবাবদিহি রাখে।

এটা করে দেখাও

আমি বেশ কয়েক বছর ধরে অস্ট্রেলিয়ায় স্পোর্টিং ক্লাব এবং স্টেট স্পোর্টিং সংস্থাগুলির জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা বিকাশ করে চলেছি। আমি যখন কোনও নতুন সংস্থার সাথে কাজ করছি তখন আমি প্রথমে তাদের সাথে কৌশলগত পরিকল্পনা পর্যালোচনা করি বা বিকাশ করি। এরপরে আমরা কমিটি বা বোর্ডের কাজ চালানোর জন্য একটি সংস্থা হিসাবে এটি তাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে বাস্তবায়নের জন্য কাজ করি।

যে সংস্থাগুলি আমি তাদের সংস্থায় কৌশলগত পরিকল্পনার মানসিকতা বাস্তবায়নের জন্য পুরোপুরি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তা আমি দেখতে পেলাম যে বিশাল পরিবর্তন। আমি দেখেছি বিষাক্ত সংস্কৃতি রূপান্তরিত হয়েছে; সংস্থাগুলি যেখানে স্বেচ্ছাসেবীরা বিভিন্ন দিকে এগিয়ে চলেছে তারা সবাই একসাথে টানা শুরু করে এবং আশ্চর্যজনক সাফল্য অর্জন করে; আমি সদস্যপদ সংখ্যা এবং প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের আকাশছোঁয়া দেখেছি।

পরিকল্পনা ব্যতীত একটি লক্ষ্য কেবল একটি ইচ্ছা

এটি কেবলমাত্র সম্ভব হয়েছে কারণ একদল লোক বসে বসে পরিকল্পনা করার জন্য সময় কাটাতে এবং পরে কিছু পরিবর্তন করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

প্রক্রিয়াটি আসলে খুব সাধারণ। এটি কোনও গোপন শিল্প নয়, আমরা পরিকল্পনার জন্য কেবল সময় নিইনি।

যদি আপনার ক্লাব বা সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনায় সহায়তার প্রয়োজন হয়, তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন। আমি প্রতি বছর কৌশলগত পরিকল্পনা সরবরাহ করতে সীমিত সংখ্যক সংস্থার সাথে কাজ করি এবং ইতিমধ্যে কিছু ক্লায়েন্টকে ২০১ 2016 সালে বুকিং দিয়েছি, তাই দ্রুত get সরকারী অনুদানগুলি প্রায়শই সহায়তার জন্য উপলব্ধ থাকে এবং কখনও কখনও সমস্ত প্রক্রিয়াটি কভার করে।

পড়ার জন্য ধন্যবাদ

তুমি কী ভেবেছিলে? নীচের মন্তব্যে আপনার প্রশ্নগুলি ছেড়ে দিন, এবং আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে এই নিবন্ধটি ভাগ করুন। আপনি যদি আমার সাথে কাজ করতে চান তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন।