যে কোনও সংস্থার নেতৃস্থানীয় পরিবর্তন নেতাদের এবং পরিবর্তন এজেন্টদের চ্যালেঞ্জ এবং বাধা উপস্থাপন করতে পারে। বহু সংস্থাগুলি দীর্ঘ মেয়াদে ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হওয়ার কারণে, পরিবর্তনের জন্য পরিকল্পনা করা এবং নেভিগেট করা আরও কঠিন হয়ে উঠতে পারে।
একটি ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র উপস্থিত হতে পারে এমন কিছু সমস্যাগুলির মধ্যে রয়েছে শীর্ষস্থানীয় পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- সামাজিক শিক্ষার জন্য রিয়েল-টাইম সুযোগগুলি কম – এটি হ’ল সেই প্রাকৃতিক মিথস্ক্রিয়াগুলি যা সংস্থার সূত্রপাত করে এবং কর্মচারীরা একসাথে উপস্থিত থাকাকালীন সময়ে-সময়ে শেখা
- পরিবর্তন প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিচালকদের এবং পরিবর্তন এজেন্টদের মধ্যে কম দৃশ্যমানতা
- পরিবর্তন প্রক্রিয়া চলাকালীন কর্মচারীদের কাছে মূল বার্তাগুলি যোগাযোগ ও শক্তিশালী করার জন্য পরিচালকদের জন্য কিছুটা অনানুষ্ঠানিক অনুষ্ঠান
- কর্মীদের কাছ থেকে অবিশ্বাস্য সংকেতগুলি পড়ার কম সুযোগ যা তারা কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় এবং পরিবর্তনের প্রতি প্রতিক্রিয়া জানায় এবং বর্তমান থেকে ভবিষ্যতের অবস্থাতে রূপান্তরিত করে তা প্রতিবিম্বিত করে
- শক্তিশালী দ্বিমুখী প্রতিক্রিয়া লুপ বনাম তথ্যের তাত্ক্ষণিক, একমুখী প্রবাহের জন্য আরও প্রলোভন
- পরিবর্তনটি যখন সাফল্যের সাথে অভিমুখী দিকে এগিয়ে চলেছে তখন কম স্বীকৃতি এবং উদযাপন
এই চ্যালেঞ্জ সত্ত্বেও, সাংগঠনিক পরিবর্তন সফলভাবে ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে একটি শক্তিশালী কৌশল, দৃ plan় পরিকল্পনা এবং কার্যকর যোগাযোগের পদ্ধতির সাহায্যে পরিচালনা করা যেতে পারে যা সংস্থার এবং ভার্চুয়াল কর্মীদের উভয় প্রয়োজনকেই সম্বোধন করে।
সুতরাং, কীভাবে আপনি আপনার পরিবর্তন-পরিচালনার কৌশলগুলি এবং আরও একটি traditionalতিহ্যবাহী, ব্যক্তিগত-কর্মস্থল থেকে ভার্চুয়াল-এ কর্মস্থল থেকে অভিভাবক হন? আসুন কয়েকটি সমালোচনামূলক বিবেচনা পরীক্ষা করি।
মৌলিক বিষয়গুলি ভুলে যাবেন না
নেতৃবৃন্দ এবং পরিবর্তন এজেন্টরা এই ভেবে ভ্রান্ত হবে না যে মৌলিক পরিবর্তন-পরিচালনার নীতিগুলি ভার্চুয়াল পরিবেশে প্রয়োগ হয় না। পরিবর্তন প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে কর্মচারীদের প্রয়োজনীয়তার উপর যে মূল নীতিগুলি ফোকাস করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:
- যে পরিবর্তনটি চালাচ্ছে “কেন” ব্যাখ্যা করুন
- “আমার মধ্যে এটি কী আছে?” এর সাথে উদ্যোগটি সংযুক্ত করুন? যাতে পরিবর্তন ব্যক্তিগত হয়
- পরিবর্তনের জন্য একটি বাধ্যতামূলক দৃষ্টি তৈরি করুন যা কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং তাদের এগিয়ে যাওয়ার আকাঙ্ক্ষাকে প্ররোচিত করে
- পরিবর্তন না করার নেতিবাচক প্রভাবগুলি পরিষ্কারভাবে রূপরেখা করুন
- কী একই থাকবে তা ইঙ্গিত করুন
- ভবিষ্যতের অবস্থা কী দেখবে, অনুভব করবে এবং এমন কি সুন্দর লাগবে তা বিবেচনা করুন এবং যোগাযোগ করুন
- ভবিষ্যতের রাজ্যের দিকে একটি কার্যক্ষম রোডম্যাপ ডিজাইন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কর্মীরা এই সংক্রমণের মধ্য দিয়ে এবং তার পরে তাদের ভূমিকা বোঝে
এই নীতিগুলি মেনে চলা আপনার পরিবর্তনের প্রয়াসকে শক্তিশালী করবে, কর্মীরা কোনও শারীরিক কর্মক্ষেত্রে রিপোর্ট করছেন বা ভার্চুয়াল কোনওটিতে লগইন করছে না।
যোগাযোগ করুন – এবং তারপরে আরও কিছু যোগাযোগ করুন
একটি শক্তিশালী যোগাযোগ পরিকল্পনা আপনার পরিবর্তন উদ্যোগে প্রাণশক্তি যোগ করে। আপনি কীভাবে পরিবর্তন প্রক্রিয়া জুড়ে পরিষ্কার, ধারাবাহিক বার্তা প্রেরণ করবেন তা বিবেচনা করুন। প্রকৃতপক্ষে, ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে, অতিরিক্ত সংজ্ঞা দেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এটি নিশ্চিত করবে যে কর্মচারীদের পরিবর্তনের উদ্যোগ সম্পর্কে শিখতে, তাদের প্রশ্নের উত্তর পেতে এবং পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে তাদের ভূমিকা বোঝার প্রতিটি সুযোগ রয়েছে।
- আপনার ভার্চুয়াল কর্মীদের সাথে প্রায়শই যোগাযোগ করুন এবং আপনার বার্তা বিতরণের জন্য একাধিক চ্যানেল সন্ধান করুন
- যোগাযোগের আগে নিখুঁত বার্তাটির জন্য বা সঠিক তথ্য পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করবেন না, বিশেষত এমন সময়ে যখন পরিবর্তন দ্রুত বা বিশৃঙ্খলভাবে ঘটে চলেছে
- বার্তাটি আপনার পছন্দ মতো পোলিশ না হলেও, সময়োচিত যোগাযোগগুলি নিশ্চিত করুন
- চ্যানেলগুলি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি স্বাভাবিকভাবে আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করেন এবং এই চ্যানেলগুলিতে আপনার বার্তাটি বুনেন
- পদক্ষেপ গ্রহণের চূড়ান্ত উদ্দেশ্য সহ কর্মীদের সচেতনতা, আগ্রহ এবং আকাঙ্ক্ষা বাড়ানোর জন্য চলমান যোগাযোগগুলি উপার্জন করুন
উপরন্তু, নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন:
- ভার্চুয়াল টিম হডল দিয়ে কাজের সপ্তাহ শুরু করা
- নির্দিষ্ট সময়ে সংক্ষিপ্ত অনলাইন চ্যাট হোস্টিং
- গুরুত্বপূর্ণ এবং সময়োচিত বার্তাগুলি বিতরণ করতে অভ্যন্তরীণ সোশ্যাল মিডিয়াটি সুবিধাজনক
- মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো সহযোগীতার অ্যাপ্লিকেশনগুলি কার্যকর করা হচ্ছে, যেখানে কর্মীরা পোস্ট করতে এবং প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান করতে পারে এবং পরিবর্তনের সময় একে অপরের সাথে অনড় মিথস্ক্রিয়া শুরু করতে পারে
আপনার যোগাযোগের চ্যানেলগুলির বিবিধকরণটি নিশ্চিত করে যে আপনার কর্মচারীরা সহজেই এবং দ্রুত পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ, সময়োপযোগী তথ্যের অ্যাক্সেস করতে পারে তা নির্বিশেষে তারা কীভাবে বা কোথায় কাজ করছে।
প্রতিক্রিয়া একটি দ্বিমুখী রাস্তা
যদিও নেতা এবং পরিবর্তন এজেন্টরা তাদের কর্মীদের ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে প্রায়শই দেখতে না পাবে, তার অর্থ এই নয় যে পরিবর্তন প্রক্রিয়া চলাকালীন কর্মচারীদের দেখা বা শোনার কম প্রয়োজন নেই।
- ই-মেইলের মতো যোগাযোগের একটি হাতা চ্যানেলের পক্ষে যাওয়ার প্রলোভনটিকে প্রতিহত করুন। যদিও চর্বিহীন চ্যানেলগুলি আপনাকে একটি বিস্তৃত, ভার্চুয়াল দর্শকের কাছে তথ্য দ্রুত যোগাযোগ করার অনুমতি দিতে পারে, তারা কীভাবে কর্মচারীদের পরিবর্তনে প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করছে তা ক্যাপচার করে না they
- নেতৃবৃন্দ, পরিবর্তন এজেন্ট, কর্মচারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে আরও অর্থবহ, দ্বি-মুখী বিনিময়কে সমর্থন করার জন্য সেরা সমৃদ্ধ চ্যানেলগুলি
- প্রতিক্রিয়া সন্ধানের জন্য একটি ক্যাডেন্স তৈরি করুন যাতে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে কীভাবে আপনার কর্মীরা পরিবর্তন প্রক্রিয়া জুড়ে আবেগগতভাবে স্থানান্তরিত হচ্ছে
ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে, আপনার কর্মীদের আসন্ন পরিবর্তনের বিষয়ে অবহিত করার এবং তাদের সচেতনতা বৃদ্ধির বিষয়ে অবহিত করার সময় চর্বিযুক্ত চ্যানেলগুলি ব্যবহার করুন, তবে তাদের জড়িত করার জন্য সমৃদ্ধ চ্যানেলগুলি উপার্জন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আসন্ন পরিবর্তনের কর্মচারীদের অবহিত করে একটি ইমেল প্রেরণের পরে, আরও অর্থবহ ইন্টারঅ্যাকশনগুলি উত্সাহিত করার জন্য ভার্চুয়াল অফিস সময় বা কফি চ্যাটগুলি অনুসরণ করুন। এই দ্বিমুখী কথোপকথনটি আপনার কর্মীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, উদ্বেগ উত্থাপন, মস্তিষ্ক ঝড় এবং চ্যালেঞ্জগুলির মধ্য দিয়ে কাজ করার সুযোগ সরবরাহ করে।
ভার্চুয়াল কথোপকথনের সময় সাধারণ অনলাইন পোলগুলি পরিবর্তন প্রক্রিয়াটির যে কোনও সময়ে দলের মেজাজ এবং সামগ্রিক প্রতিক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য তৈরি করতে পারে। গ্রুপ চ্যাট বা লাইভ স্ট্রিমিং ইভেন্টগুলি যা চিন্তাশীল আলোচনার অনুরোধগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তা নির্ধারণ করতে পারে কর্মীরা পরিবর্তনটি বুঝতে পারে কিনা; পরিবর্তনের সময় তাদের ভূমিকা জানুন; এবং মানসিকভাবে পরিবর্তনের মান এবং দিকের সাথে সংযোগ স্থাপন করুন।
প্রেরণা যথেষ্ট নয়
এমনকি পরিবর্তনের বিষয়ে সচেতনতা, আগ্রহ এবং আকাঙ্ক্ষিত লোকেরা এটিকে গ্রহণ করতে ধীর হতে পারে কারণ তাদের কাছে “নতুন সাধারণ” সাফল্যের সাথে সঞ্চালনের জ্ঞান এবং দক্ষতা নেই। সুতরাং, নেতাদের উচিত:
- কেবলমাত্র সময়ে, অ্যাক্সেসযোগ্য সরঞ্জাম এবং সংস্থান সরবরাহ করুন যা আপনার কর্মীদের পরিবর্তনের মাধ্যমে সহায়তা করে
- পরিবর্তনের সময় আপনার কর্মীদের জন্য সময়োপযোগী, ভার্চুয়াল সমর্থন উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন
- সামাজিক শিক্ষার প্রচারের জন্য অনলাইন লার্নিং ফোরাম তৈরি করুন
- কর্মের সাফল্যের উদাহরণ দেয় এমন জয়গুলি উদযাপন করুন
ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে, আপনার টিমের জ্ঞান, দক্ষতা এবং আত্মবিশ্বাসকে তারা নতুন সাধারণে রূপান্তর করার সাথে সাথে উন্নত করতে বিভিন্ন সংস্থানকে বিবেচনা করুন। উদাহরণগুলির মধ্যে অন-ডিমান্ড ভিডিও, স্ব-গতিযুক্ত কোর্স, স্ব-গাইডেড নির্দেশিকা এবং জ্ঞানের ডেটাবেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার কর্মীদের প্রয়োজনীয় সংস্থান হিসাবে এই সংস্থানগুলিতে ট্যাপ করার জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তি এবং অ্যাক্সেসের স্তর রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
অর্কেস্ট্রেটেড, ভার্চুয়াল গ্রুপটি কীভাবে শিখতে এবং একসাথে মানিয়ে নিতে পারে তা কখনই অনুমান করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক উভয় সুযোগ তৈরি করুন যা শিক্ষার গতি বাড়ানোর জন্য পরিবর্তনের দ্বারা প্রভাবিত কর্মীদের এবং বিশেষজ্ঞদের একটি সাধারণ, ভার্চুয়াল স্পেসে একত্রিত করে।
প্রারম্ভিক পরিবর্তন গ্রহণকারী এবং চ্যাম্পিয়নরা উত্থিত হওয়া শুরু করার সাথে সাথে তাদের এমন লোকের সাথে সংযুক্ত করুন যারা উত্তরণ প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে পিছিয়ে রয়েছে বা অসুবিধাগুলি অনুভব করছেন। মনস্তাত্ত্বিকভাবে নিরাপদ শেখার পরিবেশ, এবং রোল মডেল জ্ঞান এবং তথ্য ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে বিশ্বাসকে উত্সাহিত করে আপনার দলকে পুষ্ট করুন যাতে কর্মচারীরা এক্সেল হয়ে যায় এবং একসাথে জয়ী হয়।
মনে রাখবেন যে স্বীকৃতি টিমের অগ্রগতি, শিখন, ব্যস্ততা এবং সামগ্রিক গতিকে চালিত করে। ভার্চুয়াল পরিবেশে, পিয়ার-টু-পিয়ার ই-কার্ডস, লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রগতি ট্র্যাক করে এমন অনলাইন ড্যাশবোর্ড এবং সাংগঠনিক সামাজিক মিডিয়ায় হাইলাইট করা সাফল্যের গল্প সহ অনেক উপায়ে স্বীকৃতি ঘটতে পারে।
টেকওয়েস
পুরানো প্রবাদটি যেমন চলে যায়, “যত বেশি জিনিস বদলে যায় ততই তারা একই থাকে” ” ভার্চুয়াল কাজের প্রতি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা সত্ত্বেও, বুদ্ধিমান নেতারা ট্রানজিশনের মাধ্যমে কর্মীদের সমর্থন করার জন্য প্রযোজ্য পরিবর্তন-পরিচালন নীতিগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং নির্ভর করে।
কার্যকর পদ্ধতির প্রত্যাশা এবং কর্মীদের শ্রদ্ধার সম্মানের প্রয়োজন পরিবর্তনের পিছনে যুক্তি বুঝতে হবে; পরিবর্তনটি তাদের উপর প্রভাব ফেলবে; এবং পরিবর্তন প্রক্রিয়া জুড়ে তাদের ভূমিকা।
একটি চিন্তাশীল যোগাযোগের পরিকল্পনাটি ধারাবাহিক ও চলমান বার্তাকে মজবুত করে যা সময়মতো পদক্ষেপ নেওয়ার সময় কর্মীদের সচেতনতা, আগ্রহ এবং বাসনা জাগায়। বিশেষত ভার্চুয়াল পরিবেশে, সমৃদ্ধ যোগাযোগের চ্যানেলগুলি উপকারের ফলে এই সংলাপ, মস্তিষ্কের উত্তাপ, প্রতিক্রিয়া, পিয়ার সমর্থন এবং পরিবর্তনের সর্বদা উচ্চতর ব্যস্ততার প্রচার হবে।
স্ব-পরিসেবা সংস্থান এবং সহযোগী সরঞ্জাম সহ বিভিন্ন প্রক্রিয়া – এর মাধ্যমে স্বতন্ত্র ও সামাজিক শিক্ষার উত্সাহ প্রদান নিশ্চিত করে যে অনুপ্রাণিত শিক্ষার্থীরা নতুন সাধারণ ক্ষেত্রে আত্মবিশ্বাসী পারফরমার হয়ে উঠবে।
পরিশেষে, কর্মক্ষেত্রের অনুশীলন এবং সংস্কৃতিতে নতুন স্বাভাবিকটি প্রতিষ্ঠিত না হওয়া পর্যন্ত উচ্চ শক্তি, প্রেরণা এবং টিম ওয়ার্ক বজায় রাখার জন্য জয়কে হাইলাইট করা এবং উদযাপন অপরিহার্য।
টনি জিগলিওটি, এমএইচআরএম, পিএইচআর, আরসিসি, ওডিসিপি, ইউপিএমসিতে পরিচালক, প্রতিভা ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক উন্নয়ন, পিটসবার্গে অবস্থিত বিশ্বখ্যাত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী এবং বীমাদাতা। এইচআর, নেতৃত্বের বিকাশ, সাংগঠনিক উন্নয়ন, পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা, কোচিং এবং কৌশলগত পরিকল্পনা বিশেষত স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে তাঁর 25 বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে।
আপনি যদি এই নিবন্ধটি উপভোগ করেছেন, স্মার্টব্রিফের 200 টিরও বেশি শিল্প-কেন্দ্রিক নিউজলেটারগুলির মধ্যে নেতৃত্ব এবং ব্যবসায়িক রূপান্তর বিষয়ে স্মার্টব্রিফের বিনামূল্যে ইমেলগুলির জন্য সাইন আপ করুন।
");});
");});