ক্লাব আর্থিক পরিকল্পনা তিনটি সহজ পদক্ষেপে

অর্থ বিশ্বকে গোল করে তোলে এবং এটি সফল ক্লাবগুলির জন্য একটি মূল কার্যকারিতা সূচকও। আপনার যত বেশি টাকা থাকবে, তত বেশি আপনি আপনার স্বেচ্ছাসেবক, কোচ এবং প্রোগ্রামগুলিকে সমর্থন করতে পারবেন।

যাইহোক, আমি প্রায়শই দেখতে পাই যে অনেক সংস্থার সাথে আমি কাজ করি তাদের অর্থ কিভাবে পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে ভাল ধারণা নেই। তাই এই সপ্তাহে আমি মূল বিষয়গুলিতে ফিরে গিয়েছি। আমি যেমন অ্যাথলেটিক পারফরম্যান্স নিয়ে আলোচনা করেছি, ভিত্তিক পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে পাওয়া আমাদের ক্রীড়াবিদদের দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের মূল চাবিকাঠি। আমাদের ক্লাবগুলির আর্থিক স্থায়িত্বের জন্য এটি একই।

সুতরাং এখানে তিনটি শীর্ষ নথি যা প্রতিটি সংস্থারই হোক না কেন, কত ছোট বা বড় হওয়া উচিত। হ্যাঁ এটি প্রাথমিক, তবে এটি শক্ত হওয়া উচিত নয়। তবে আমি জানি যে বেশিরভাগ ছোট ক্লাব কমপক্ষে এই নথিগুলির মধ্যে একটি অনুপস্থিত হবে।

1. একটি বাজেট আছে

আপনি আপনার কৌশলগত পরিকল্পনাটি সম্পন্ন করেছেন আপনার কাছে প্রচুর কাজ বা অপারেশনাল উদ্যোগ আপনি অর্জন করতে চান। আপনার প্রতিদিনের অপারেশনাল ব্যয়ও থাকবে যা ক্লাবটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রদান করতে হবে।

কৌশলগত পরিকল্পনা করার মতো, স্পষ্টভাবে স্পষ্টভাবে বলা বাজেট কোনও সংস্থার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। সংস্থাটি কেবল আর্থিকভাবে টেকসই রাখতে সহায়তা করে না, তবে কমিটিটিকে তার ভবিষ্যত সম্পর্কে ভাল কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতেও সহায়তা করে।

আমি যে সংস্থাগুলি নিয়ে কাজ করি তাদের জন্য আমি যে বাজেট ব্যবহার করি তার ডাউনলোডযোগ্য উদাহরণ এখানে।

2. আর্থিক প্রতিনিধি আছে

আপনার বাজেটটি একবার হয়ে যাওয়ার পরে আপনার ক্লাবের পক্ষে বিভিন্ন জিনিস বা উপ-কমিটিগুলি করা সম্ভব। তারা প্রায়শই বাজেটের অংশ পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে। সুশাসনের অর্থ হ’ল এ অর্থ ব্যয় কীভাবে হবে সে সম্পর্কে তাদের অবশ্যই গাইডলাইন এবং সীমাবদ্ধতা সরবরাহ করতে হবে। একে আর্থিক প্রতিনিধি বলা হয়।

একটি আর্থিক প্রতিনিধি দলের প্রতিষ্ঠানের আর্থিক জবাবদিহিতা নীতির অংশ গঠন করা উচিত। সংস্থাটি যতই ছোট হোক না কেন, একটি সাধারণ আর্থিক প্রতিনিধি কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করা উচিত।

এখানে একটি সহজ আর্থিক প্রতিনিধি যা পূরণ করা সহজ।

৩. দাবি ব্যয় সহজ করুন

আর্থিক প্রতিনিধি দলের অংশ হিসাবে, কমিটির সদস্যরা প্রায়শই বাইরে চলে যাবেন এবং যে প্রোগ্রামগুলি চলছে সেগুলির জন্য আইটেম কিনবেন বা অন্যকে সংস্থার পক্ষে ব্যয় করতে অনুমোদন করবেন (উদাহরণস্বরূপ পেশাদার বিকাশের ভ্রমণে কোচ বুকিং)। তারপরে ট্রেজারার বা কোনও কর্মী সদস্যের উপর নির্ভর করে কে কে পরিশোধ করতে হবে এবং কোথায় বাজেটের মধ্যে অর্থ প্রদানের বরাদ্দ রয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে

আমি এই ব্যয়গুলি একত্রে সংগ্রহ করার জন্য এবং আর্থিক প্রতিনিধিদলের অধিকারী ব্যক্তি ব্যয় পরিশোধের অনুমোদনের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য একটি সাধারণ নথি ব্যবহার করি। এটি অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং বাজেট পরিচালনার পক্ষে সহজ করে তোলে।

আমার নমুনা ব্যয় দাবি দস্তাবেজটি এখানে ডাউনলোড করুন।

একটি যৌথ দায়িত্ব

সমস্ত বোর্ড / কমিটির সদস্য সংগঠনের আর্থিক জবাবদিহিতার জন্য দায়বদ্ধ। প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য একমাত্র দায়িত্বে থাকা ট্রেজারার নয়। সুতরাং, উপরোক্ত তিনটি নথির মতো সাউন্ড ফিনান্সিয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি একটি দুর্দান্ত শুরু।

সংস্থার আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে প্রতিটি সভা বোর্ড / কমিটিতে রিপোর্ট করা অন্য একটি মূল প্রয়োজনীয়তা। একটি সুস্পষ্ট বাজেটের মাধ্যমে, এটি ট্রেজারারের কাজকে অনেক সহজ করে তুলবে এবং বোর্ড / কমিটিগুলিকে সহজেই সংস্থার আর্থিক অবস্থান বুঝতে সক্ষম করবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যকর আর্থিক পরিচালনার আশেপাশে যদি অন্য কোনও প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে নীচে মন্তব্য করুন বা আমাকে ইমেল করুন [email protected]

পড়ার জন্য ধন্যবাদ

তুমি কী ভেবেছিলে? নীচের মন্তব্যে আপনার প্রশ্নগুলি ছেড়ে দিন, এবং আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে এই নিবন্ধটি ভাগ করুন। আপনি যদি আমার সাথে কাজ করতে চান তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন।